
收、付、轉(zhuǎn)三種憑證類(lèi)別的使用范圍?
轉(zhuǎn)帳憑證中"轉(zhuǎn)"是"轉(zhuǎn)帳"的簡(jiǎn)稱(chēng).所謂"轉(zhuǎn)帳"就是對(duì)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在非貨幣資金帳戶(hù)(即除現(xiàn)金、銀行存款等以外的其他帳戶(hù))中相互結(jié)轉(zhuǎn).會(huì)計(jì) 記賬憑證是會(huì)計(jì)憑證中的一種(另一種是原始憑證),是記載會(huì)計(jì)分錄、作為帳戶(hù)登記依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證. 轉(zhuǎn)帳憑證,還有現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證,都屬于會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi).分類(lèi)的依據(jù)是,是否涉及貨幣資金,涉及貨幣資金的是涉及現(xiàn)金還是銀行存款,同時(shí)是涉及收款還是付款.所謂"現(xiàn)付"、"銀付"則分別是"現(xiàn)金付款"和"銀行付款"的簡(jiǎn)稱(chēng).
收付轉(zhuǎn)三種憑證怎么區(qū)分?
1、用法不同
收款憑證:
收款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的.在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是"現(xiàn)金"或"銀行存款"科目.
付款憑證:
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專(zhuān)門(mén)用來(lái)填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證.
轉(zhuǎn)賬憑證:
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的.在會(huì)計(jì)中,轉(zhuǎn)帳憑證用以編制不涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"科目的會(huì)計(jì)分錄.
2、填制方法不同
收款憑證:
憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填"銀行存款"或"庫(kù)存現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫(xiě)財(cái)會(huì)部門(mén)受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的" 字第 號(hào)" 處,填寫(xiě)"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號(hào);"摘要"欄填寫(xiě)能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明.
付款憑證:
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時(shí)先填寫(xiě)"貸方科目"的"現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,再填寫(xiě)作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目.
轉(zhuǎn)賬憑證:
在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內(nèi).借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等.制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)或左側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù).
3、側(cè)重點(diǎn)不同
收款憑證是指用來(lái)反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證.
轉(zhuǎn)賬憑證是用來(lái)記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證.
付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù).
三者分別在什么時(shí)候使用?
什么時(shí)候該填制收款憑證--收到現(xiàn)金和銀行的款項(xiàng),無(wú)論是收入還是借款或暫收款,借方為現(xiàn)金或銀行存款
什么時(shí)候該填制付款憑證--支付現(xiàn)金和銀行的款項(xiàng),貸方為現(xiàn)金或銀行存款,以及現(xiàn)金和銀行之間的互轉(zhuǎn)(提取現(xiàn)金)
什么時(shí)候該填制轉(zhuǎn)賬憑證--除了上述以外的,包括銀行賬戶(hù)互轉(zhuǎn)和銀行存款轉(zhuǎn)為其他貨幣資金
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