此起彼伏的電話鈴聲、耐心清晰的答疑解惑……在12345市民服務熱線濟南稅務辦理中心,一支平均年齡只有26歲的7人年輕隊伍,24小時值守,用電話搭起一座橋梁,讓濟南市的納稅人在新冠肺炎疫情期間更安心、便捷辦稅。據介紹,新冠肺炎疫情發(fā)生后,稅務辦理中心共接收332個工單,涉及疫情相關工單126個,問題均已得到及時妥善處理,群眾滿意率100%。
少出一趟門,少一點風險
受疫情影響,春節(jié)假期延長。為了及時解決納稅人的涉稅問題,放假期間,12345市民服務熱線濟南稅務辦理中心采用24小時電話值班制度,在做好防護的前提下,值班人員24小時在線,提供聽得見的納稅服務,讓納稅人少出一趟門,減少一點感染風險。
1月31日上午,值班人員左晨曉一上班,就接到了納稅人王先生的咨詢電話:“買了輛新車,車購稅還沒繳,辦稅服務廳也還沒辦公,該怎么辦?”左晨曉建議他網上繳納。“可是我不會從網上繳!很復雜吧?”王先生頓時焦急起來。“您先關注‘濟南稅務’微信公眾號……”左晨曉一步步詳細地指導,直到王先生繳納成功,這一通電話打了27分鐘。
類似工單不在少數。值班人員胡凱童清楚地記得,有一位女士因為沒有預約,來到辦稅服務廳之后無法辦理業(yè)務,撥打熱線時情緒十分激動、言詞有些激烈。胡凱童雖然覺得委屈,但仍耐心地向她解釋,一步一步教她在手機上操作,順利地幫納稅人辦理了業(yè)務。令胡凱童沒想到的是,這名納稅人不但為此前的態(tài)度向她道歉,還囑咐她做好防護,保重身體。在這個抗擊疫情的“寒冬”里聽到這樣的回復,胡凱童的心里感到了溫暖。
兩天開發(fā)出移動辦公微信端
為了不耽誤全市納稅人的求助,濟南市稅務局第一時間部署開發(fā)12345移動辦公微信端,與技術人員的對接及開發(fā)測試工作落到了辦理中心胡文達身上。
面對艱巨的任務,有著信息中心工作經驗的胡文達,一頭扎進12345移動辦公微信端的開發(fā)中。不能面對面與技術人員溝通,無形中給爭分奪秒的開發(fā)工作增加了一分難度。僅僅兩天,從網絡安全性、技術可行性、系統(tǒng)應用性等多方面入手,胡文達與技術人員很快拿出了開發(fā)方案。從黎明到黑夜,一個個電話,一條條語音,一段段文字,記錄的是他們夜以繼日的工作歷程。
12345移動辦公微信端順利完成功能測試,符合上線的基本要求。1月28日晚上8點多,還沒有完全放松下來的胡文達再次接到電話,技術人員在做最后測試時,發(fā)現一個網絡錯誤會導致工單無法正常辦理。新一輪的討論、協調、對接再次上演,終于完成了錯誤排查。1月29日,12345微信端正式上線運行,為假期里在移動端妥善解決納稅人的問題奠定了基礎。
疫情發(fā)生以來,為讓濟南市納稅人、繳費人順利辦稅繳費,這支年輕的隊伍,一方面接聽熱線,幫助納稅人解決涉稅問題。另一方面密切關注疫情發(fā)展,及時轉發(fā)上級稅務機關的各類涉稅提醒、指南。同時,他們還積極與相關業(yè)務處室聯系,制作并發(fā)布“山東省電子稅務局操作全攻略”等掌上辦稅系列推文,讓納稅人、繳費人盡快掌握掌上辦稅流程。