個人出差的發(fā)票抬頭必須是公司名稱才能報(bào)銷嗎?

除車票和住宿發(fā)票可以寫抬頭為個人,其他個人出差的發(fā)票,如果報(bào)銷,抬頭必須是公司名稱,因?yàn)檫@樣才是因公消費(fèi),才可以報(bào)銷.抬頭是個人,認(rèn)為是個人消費(fèi),與公司無關(guān),只能是方便維護(hù)自己權(quán)利的保障,不能作為公司報(bào)銷用.

因公期間的車旅費(fèi)、住宿費(fèi)等發(fā)票可以是抬頭寫個人的.具體報(bào)銷情況,請以公司規(guī)定和財(cái)務(wù)部門的規(guī)定為準(zhǔn).

提供的發(fā)票抬頭須為公司全稱,個人名義票據(jù)一律不予報(bào)銷.

根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十六條規(guī)定 企業(yè)不得承擔(dān)屬于個人的下列支出:

1、娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出.

2、購買商業(yè)保險(xiǎn)、證券、股權(quán)、收藏品等支出.

3、個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С?

4、購買住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等支出.

5、應(yīng)由個人承擔(dān)的其他支出

但是也有一些發(fā)票抬頭為個人,但是屬于與企業(yè)取得收入相關(guān)的支出,公司應(yīng)該給予報(bào)銷:

1、出差交通費(fèi):員工出差購買的飛機(jī)票、意外保險(xiǎn)等,必須是員工個人的名字;

2、辦公通訊費(fèi):手機(jī)登記為員工個人,發(fā)票也開給個人;

3、出差住宿費(fèi):以個人名義入住酒店旅館的住宿費(fèi),發(fā)票抬頭一般為個人;

4、住房補(bǔ)貼:企業(yè)發(fā)放住房補(bǔ)貼,特別是外籍個人,員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;

5、企業(yè)請個人辦理事項(xiàng):按照合同約定個人辦理事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),比如差旅費(fèi),個人取得抬頭為個人名字的發(fā)票向企業(yè)報(bào)銷.

企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,在報(bào)銷個人的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼等費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意取得相關(guān)證明資料,以證明個人的支出與企業(yè)經(jīng)營相關(guān).